Bất kể nhân viên văn phòng nào cũng rất quan trọng đối với sự phát triển của một doanh nghiệp hoặc công ty. Trong đó, thư ký ban giám đốc là người đóng vai trò quan trọng đối với sếp của mình, có tay nghề cao, có kinh nghiệm xem xét sắp xếp các lịch trình làm việc và báo cáo những việc trong công ty lên giám đốc có thể nói là việc không hề đơn giản như chúng ta nghĩ. Những trợ lý này có thể là cứu cánh cho người điều hành của họ để họ có thể thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả hơn. Vậy một ngày làm việc của thư ký giám đốc sẽ bắt đầu như thế nào? Và cụ thể công việc đó ra sao, có thực sự nhàn hạ như chúng ta nghĩ từ trước giờ hay không ?
⇒ Xem thêm website về chủ đề Giáo dục
Xem nhanh
Mô tả công việc của thư ký ban giám đốc
Thư ký ban giám đốc có trách nhiệm tổ chức mọi hoạt động của một giám đốc điều hành cao nhất. Họ chịu trách nhiệm đảm bảo rằng người điều hành có thể thực hiện tất cả các cuộc họp và sự kiện. Một số nhiệm vụ chính của thư ký điều hành là chịu trách nhiệm hỗ trợ giám đốc điều hành cấp cao và quản lý hoặc toàn bộ bộ phận. Cung cấp hỗ trợ quản trị và thực hiện nhiều nhiệm vụ, bao gồm lên lịch, viết thư từ, gửi email, xử lý khách truy cập, định tuyến người gọi và trả lời các câu hỏi và yêu cầu.
⇒ Xem thêm website về chủ đề Giáo dục
Thư ký ban giám đốc tiếng Anh là gì?
Thư ký ban giám đốc trong tiếng Anh là Executive Secretary /ˈsek.rə.tər.i/
Trách nhiệm của Thư ký Điều hành
- Tạo một lịch trình dài hạn cho giám đốc điều hành
⇒ Xem thêm website về chủ đề Giáo dục
- Đảm bảo rằng giám đốc điều hành tham dự tất cả các cuộc họp quan trọng
- Quản lý các cuộc gọi điện thoại của giám đốc điều hành
- Tiến hành bất kỳ nghiên cứu nào mà người điều hành cần
- Thay mặt giám đốc điều hành sắp xếp việc đi lại
- Giải quyết vấn đề mọi vấn đề mà người điều hành yêu cầu
- Lên lịch họp cho giám đốc điều hành
- Giao tiếp giữa giám đốc điều hành và nhân viên.
⇒ Xem thêm website về chủ đề Giáo dục
Tiêu chuẩn cho Thư ký Điều hành
- Bằng cử nhân quản trị kinh doanh
- Kỹ năng tổ chức hàng đầu
- Khả năng duy trì lịch chính xác.
⇒ Xem thêm website về chủ đề Giáo dục
- Khả năng lập kế hoạch tuyệt vời
- Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời
- Khả năng tuân theo các nguyên tắc bảo mật
- Kỹ năng giao tiếp đáng kinh ngạc
- Khả năng lập kế hoạch du lịch
⇒ Xem thêm website về chủ đề Giáo dục
Bình luận
